Bagi banyak perusahaan, menemukan pemasok yang sesuai dari segi apapun adalah hal yang merepotkan, yang membutuhkan banyak waktu dan upaya. Oleh karena itu, banyak orang memilih untuk menjalin kerja sama jangka panjang dan stabil dengan pemasok yang tepat. Namun, bagaimana cara kita membangun hubungan kerja sama jangka panjang dengan pemasok? Hari ini saya akan menggunakan kotak pizza sebagai contoh untuk berbagi bagaimana membangun hubungan jangka panjang dengan pemasok kotak pizza.
Pertama-tama, prasyarat untuk membangun kerja sama dengan pemasok kotak pizza adalah memiliki pemahaman yang cukup baik tentang perusahaan dan pemasok. Perusahaan perlu menyatakan dengan jelas kebutuhan pengadaan dan standar layanan mereka, lalu menyaring pemasok kotak pizza yang memenuhi kebutuhan pengadaan perusahaan, termasuk memeriksa kualitas bahan, kapasitas produksi, dan kemampuan komprehensif lainnya dari pemasok kotak pizza.
Perusahaan perlu menjelaskan bahan dan desain kotak pizza yang akan dibeli, apakah kotak pizzanya harus menggunakan karton putih atau kertas bergelombang, dan apakah kotak tersebut perlu disesuaikan atau tidak. Ini semua adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan.
Kualitas bahan kotak pizza sangat penting, yang memengaruhi kualitas kotak pizza yang disediakan oleh pemasok kepada perusahaan, serta memengaruhi operasi selanjutnya dan perkembangan berkelanjutan perusahaan. Kotak pizza adalah kotak makanan, dan perusahaan perlu menentukan apakah kotak-kotak tersebut dapat didaur ulang atau terurai secara biologis, dan apakah kotak-kotak tersebut memenuhi persyaratan standar industri.
Kapasitas produksi pemasok juga merupakan faktor yang sangat penting. Kapasitas produksi berarti apakah pemasok memiliki kapasitas yang cukup untuk menghasilkan pesanan yang cukup di kemudian waktu.
Komunikasi adalah faktor kunci dalam setiap hubungan dan dapat secara langsung memengaruhi arah sebuah hubungan. Komunikasi juga berfungsi sebagai jembatan antara perusahaan dan pemasok. Komunikasi yang efektif dengan pemasok dapat membantu membangun hubungan kerja sama jangka panjang.
Komunikasi yang efektif dengan pemasok kotak pizza dapat membuat kotak pizza yang diproduksi lebih sesuai dengan harapan perusahaan dan memungkinkan barang tiba lebih cepat. Perusahaan dapat mengajukan persyaratan dan harapan untuk kotak pizza yang ingin mereka produksi, dan mereka juga dapat menerima beberapa modifikasi yang diusulkan oleh pemasok dan melakukan penyesuaian kecil. Setelah sampel kotak pizza diproduksi, jika ada perubahan yang perlu dilakukan, komunikasikan secara aktif dengan pemasok. Perusahaan perlu mendiskusikan perkembangan kotak dengan pemasok secara teratur, agar kotak dapat diproduksi dan tiba lebih cepat.
Kepercayaan adalah batu penjuru bagi perkembangan jangka panjang hubungan antar manusia. Hal yang sama berlaku untuk bisnis. Kepercayaan saling mengetahui dan kerja sama ramah antara perusahaan dan pemasok diperlukan agar kedua belah pihak dapat membangun hubungan kerja sama jangka panjang.
Ketika membeli kotak pizza, perusahaan akan mengetahui beberapa biaya, teknologi, dan informasi penting dari pemasok kotak pizza. Jika perusahaan ingin memiliki kerja sama jangka panjang dan stabil dengan pemasok ini, mereka perlu menjaga informasi penting pemasok tersebut tetap rahasia. Jika perusahaan mengungkapkan informasi ini kepada pemasok kotak pizza lainnya, hal itu akan memberikan dampak besar terhadap bisnis pemasok sebelumnya, yang akan memengaruhi kerja sama di antara keduanya. Pada saat yang sama, pemasok kotak pizza juga perlu menjaga beberapa informasi penting dari perusahaan tetap rahasia untuk menghindari merugikan beberapa kepentingan perusahaan. Hanya melalui saling percaya di antara kedua belah pihak, perusahaan dan pemasok dapat bersama-sama membangun hubungan kerja sama yang positif dan memperoleh manfaat bersama.
Tetapkan tujuan bersama, dengan pelanggan akhir sebagai inti
Perusahaan dan pemasok kotak pizza sebenarnya berada dalam rantai pasokan yang sama. Objek pelayanan dari kedua belah pihak sebenarnya adalah konsumen akhir yang membeli pizza. Ini adalah konsep inti yang umum antara keduanya. Dengan konsep inti ini, perusahaan dan pemasok kotak pizza dapat mencapai konsep pelayanan dan tujuan yang sama, sehingga membangun hubungan kerja sama yang lebih stabil. Karena adanya kepentingan bersama, kerja sama antara perusahaan dan pemasok juga akan menjadi lebih stabil.
Singkatnya, jika perusahaan dan pemasok ingin membangun hubungan jangka panjang, mereka harus saling memahami dan percaya. Membangun kemitraan bisnis jangka panjang tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi produksi produk, tetapi juga menguntungkan laba bagi kedua perusahaan dan pemasok.